在第19个国际档案日来临之际，历经半年之久的城改集团关停并转企业档案整理工作圆满收官。档案整理工作启动以来，集团组建工作专班、抽调骨干力量，克服重重困难，累计整理归档7家企业各类档案7.7万余卷（件），在180天内完成了常规至少需要一年的工作量，以实干跑出档案整理“加速度”，同时也标志着集团在企业改革进程中的档案管理迈上了规范化、系统化新台阶。
精心组织，周密部署
2025年9月，集团公司启动子企业关停并转专项改革。根据改革方案，需同步推进子企业资产统筹、税务清算、人员分流及档案整理等任务。其中，档案管理作为企业基础性、支撑性工作，既是企业发展历程的真实记录，又是保障国有资产安全、妥善处理历史遗留问题的重要依据。
2025年10-11月，集团综合部档案室会同专业机构，对7家关停并转企业开展多轮全覆盖实地调研，对文书、合同、科技（基建）、拆迁、会计等各类档案进行全面清查，时间跨度从1986年至2025年，最长近40年，历史跨度大、门类多、情况极为复杂。
为高效稳妥推进档案整理工作，集团综合部档案室牵头、关停并转专班协同配合成立了档案工作专班，统筹协调、督导进度、严把质量关口。同时从分流人员中遴选了20余名非专业人员组成整理团队，并开展专项业务培训，快速补齐专业能力，为攻坚任务筑牢基础。
迎难而上，奋力攻坚
2025年12月，档案整理工作正式启动。此次整理以长城公司为集中整理与存放主体，其余6家企业档案全部集中搬运。面对场地条件有限、档案存放凌乱、资料老化破损等多重现实挑战，专班仅用时半个月完成整理场地标准化改造，安装防盗门、视频监控，配备档案五节柜42组，添置除湿机、灭火器材等设备，确保库房达到“九防”安全管理要求。针对城建、城投公司600余箱打包档案、无电梯搬运难题，专班积极协调使用“云梯”将档案箱从地面吊运至4楼库房，逐一接收、入库，高效完成转运工作。
部分档案由于年代久远、长期失管，存在积尘、发霉、纸张脆化等问题。此外，工程图纸粘连、文书档案受潮异味、早期拆迁与财务资料薄脆易损，都给整理工作带来不小难度。档案整理组驻场整理、分组攻坚，因长期接触粉尘与霉变资料，多名工作人员出现眼部不适、咳嗽、皮肤过敏及腰肌劳损等情况。面对艰苦条件，整理工作从未中断，全体人员坚守岗位、持续攻坚。专班及时增配空气净化器、防护口罩、手套等物资，最大限度改善整档环境，确保整理工作安全、高效、稳步推进。
2026年2月，专班召开复工推进会，细化分工、压实责任，全面推行“周计划、周通报、季汇总”工作机制，每周报送进度与问题清单，快速破解工作堵点。针对7家企业档案门类多、标准不一、归档不规范等问题，工作人员逐件甄别、分类整编，并制定《城改集团关停并转企业基建档案整理方案》，统一档号编制与录入标准，采用“收集、分类、编页、组卷、装订、盖章、著录、装盒上架”八个工序流水线作业，大幅提升效率。
圆满收官，再启新程
截至2026年5月28日，此次档案整理专项工作圆满收官。累计整理工程档案19807卷、文书档案16953件、销售合同22089件、拆迁安置资料8115件、会计档案9605册，图纸517卷，总计7.7万余卷（件）。所有档案规范编号上架，完成目录数据录入超7万条，现已面向集团各部门及子公司开放查阅利用，切实发挥档案存史、资政、管用综合效能。
2026年是“十五五”开局之年。站在新起点，城改集团将以此次档案整理为契机，加快推进档案管理数智化转型，持续提升档案在资产管理、法律维权、项目追溯等方面的支撑能力，以高水平档案管理服务集团高质量发展。
