检查组通过实地查看档案库房、调阅室等,了解档案实体管理状况,抽查了档案管理软件运行和文书档案的归档整理情况,并就有关业务技术问题给予了工作指导。


检查组认为在这次整改期间,城改集团不断完善档案室基础设施,全面加强档案信息化建设,推进档案管理现代化,档案工作取得长足进步,整改效果显著,从档案管理制度化、规范化、信息化、安全性管理上都有了很大提升。体现了城改集团对档案管理工作的高度重视,并充分保障了档案管理工作的各项需求。针对上次检查中存在的问题,城改集团做到逐一完善、整改,档案业务基础工作得到了提升,管理制度逐步完善,安全保护不断增强,信息化水平显著提高。
同时,检查组对进一步加强档案管理工作提出了进一步的提升建议。一是要继续加强档案的安全管理和信息化建设。二是要根据集团发展状况,不断建立和完善全宗卷和档案分类方案。三是要进一步编制各类检索工具,提高档案的利用与开发效率。


集团总经理龚仁玮表示,此次档案“回头看”检查,既是对上一阶段城改集团档案整理工作成效的一次检阅,同时也加深了城改集团对档案管理工作新政策、新要求、新理念的了解,为城改集团档案管理工作奠定了良好的基础,城改集团将以此为契机,不断加强档案管理工作,严格执行各项档案管理工作规定,保持高度责任感,切实提升档案工作管理水平,以推进档案管理工作取得新发展。


